Ben jij onze nieuwe managementassistent (per 1 oktober aanstaande)?

De vacature:

Als managementassistent binnen onze schouwburg heb je een breed takenpakket, lever je  een grote bijdrage aan het ondersteunen van je collega’s en aan een geweldige theaterbeleving van onze gasten en artiesten. Je ondersteunt de directeur-bestuurder op secretarieel vlak, assisteert het hoofd programmering en beheert en begeleidt onze Park Business Club activiteiten. Met jouw werkzaamheden lever je een grote bijdrage aan de organisatie als cultureel middelpunt van de regio West-Friesland.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Ondersteuning directeur-bestuurder:

  • Plannen van de vergaderingen van de RvT, opstellen (concept)agenda en intern zorgen voor de aanlevering van stukken
  • Uitzetten van actiepunten en follow up naar aanleiding van RvT vergaderingen
  • Notuleren en actiepunten uitzetten van MT-overleg
  • Gedeeltelijke agendabeheer
  • Secretariaatsactiviteiten (diverse, waaronder beheer kantoorartikelenvoorraad)

Beheren en begeleiden Park Business Club (PBC) activiteiten:

  • Correspondentie rondom de Business Club
  • Uitnodigingen verzorgen voor voorstellingen die de PBC bezoekt
  • Administratie voeren en facturatie
  • Aanvullende activiteiten zoals begeleiding tijdens (avond-)bijeenkomsten

Assisteren programmering:

  • Het controleren en invoeren van een deel van de voorstellingscontracten
  • Het opstellen van offertes voor semiprofessionele verhuringen
  • Een bijdrage leveren aan de realisatie van de seizoensbrochure
  • Een grote rol spelen in de cultuureducatie en daaraan gerelateerde zaken
  • Het opvangen van vragen en verzoeken bij afwezigheid/onbereikbaar zijn van het hoofd programmering
  • Regelmatig aanwezig zijn bij voorstellingen
Wat vragen wij?
  • relevante werkervaring als management- of directieassistent en/of assistent programmering
  • vermogen om snel nieuwe kennis te vergaren en taken op te pakken
  • goede kennis van de Nederlandse taal en communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • nauwkeurige en accurate werkhouding
  • flexibele en klantgerichte instelling (bereid om waar nodig eventueel ’s avonds en in het weekeinde in te springen)
  • zelfstandig en initiatiefrijk
  • veelzijdig
  • discreet omgaan met vertrouwelijk informatie
  • affiniteit met de cultuursector/theater
Wat bieden wij?
  • een 36-urige werkweek
  • een baan die je in samenspraak met de directeur en het hoofd programmering verder kunt vormgeven
  • salaris op basis van ervaring conform de CAO-Nederlandse Podia 2022-2023, schaal 5
  • goede secundaire voorwaarden
  • een dynamische culturele werkomgeving met veel afwisseling en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
Ben je enthousiast?

Wil jij bijdrage aan het werkplezier van je collega’s en een geweldige theaterbeleving van onze gasten en artiesten? Mail dan je sollicitatiebrief met cv voor 1 oktober 2023 naar personeelszaken@hetpark.nl t.a.v. Dorine van den Breul (HRM adviseur).

ZZP’ers worden ook van harte uitgenodigd om te solliciteren.

Wij vernemen dan graag je uurtarief waarbij ons referentiekader de CAO-Nederlandse Podia 2022-2023 schaal 5 is.